式場見学・ブライダルフェアは事前予約が必要!予約方法や事前に準備することは?

「式場見学やブライダルフェアは突然参加していいの?」
「事前予約をする理由は?」
「どこから予約すればいいの?」
ブライダルフェアや式場見学を始める新郎新婦は、予約の有無や予約方法について疑問も多いかと思います。

式場見学やブライダルフェアは気軽に参加できるイベントだからこそ、マナーを守ることや事前準備が大切です。そこで本記事では、式場見学とブライダルフェアに参加するまでの事前準備や予約についてをご紹介します!

「式場見学」と「ブライダルフェア」の違い

式場探しをスタートする際、式場見学とブライダルフェアの違いについて疑問に思う新郎新婦は多いでしょう。
どちらも式場に足を運んで式場内を見学できるのは同じなのですが、式場見学はその名の通り「見学や相談のみ」となります。
一方ブライダルフェアは、模擬挙式や模擬披露宴に参加したり、コースの試食やドレスの試着ができたりする「体験型のイベント」です。

ブライダルフェアは「イメージを膨らませたい」カップルにおすすめ

ブライダルフェアでは、チャペルや披露宴会場も本物の結婚式のように装花で飾られ、会場全体がおしゃれな小物で華やぎます。
ゲスト目線で結婚式本番さながらの雰囲気を体験できるブライダルフェアは、「結婚式のイメージを膨らませたい」というカップルにおすすめです。

式場見学は「時間がない」「効率重視」のカップルにおすすめ

式場見学はブライダルフェアのように開催時間が決まっている訳ではないため、新郎新婦の都合に合わせて見学を予約することができます。平日の夜、仕事後の式場見学も可能です。
また体験型のイベントではないため、短時間で見学と見積相談などを行えるところも式場見学ならでは。「忙しくて時間がない」「効率重視」のカップルにおすすめです。

式場見学・ブライダルフェアに事前予約が必要な理由

結婚式場側に空きがあればいつでも行える式場見学と、開催日・時間が決まっているブライダルフェア、参加するにはどちらも事前予約が必要です。必ず予約が必要な理由とは?

数組限定のことがあるため

コース料理の試食会やドレスの試着会ができる体験型のブライダルフェアは数組限定となっているものもあります。
中には人数制限のないものもありますが、予約なしで来館した場合、定員一杯で参加できないという可能性もあるため、必ず予約をするようにしましょう。

ウエディングプランナーの数が限られるため

式場見学とブライダルフェアどちらも、案内してくれるのは式場のプランナーです。1組に対して1人のプランナーがついて案内してくれるため、当然のことながらプランナーの数に対して参加者が多すぎると対応しきれません。
そのため、式場側は事前に予約数を確認して、当日の担当分担や時間配分を決めています。
「見学だけ」とほんの少し見学したい場合でも、予約なしで訪れた際にプランナーの手が埋まっていれば式場見学を行えない可能性も。

きちんと見学や相談をする時間を確保するため

式場見学、ブライダルフェアどちらも、一般的にはプランナーとの相談会が設けられています。
事前予約をしていれば、あらかじめ相談会の時間もきちんと確保されているのですが、予約なしで突然来たカップルは相談会の時間を十分に確保してもらえないことがあります。
きちんと式場見学や相談の時間を確保するためにも事前予約が大切です。

当日や直前の来館でも電話確認を!

「当日になって時間に余裕ができた」「デート中に突然、式場見学に行く流れになった」など、当日や直前の来館でも必ず電話で確認することをおすすめします。
電話確認の際、以下のようにどこまで対応してもらえるのかも確認するといいでしょう。

・今から式場見学は可能か
・見学の後に相談する時間はあるか
・見積書は出してもらえるか
・ブライダルフェアの場合は、予約なしでも体験可能なイベントはあるか確認
もしも断られた際は素直に受け入れ、見学日を改めて設定し、予約しましょう。

式場見学・ブライダルフェアの予約方法

式場見学やブライダルフェアの予約はとても簡単です!
電話予約のほか、インターネットから気軽に予約できるため、通勤中の電車内やちょっとした休憩中にサクっと事前予約を済ませましょう。式場見学やブライダルフェアの予約方法は4通りあります。

結婚式場の公式サイトから予約

結婚式場の公式サイトからも事前予約は可能です。また、公式サイトからは気軽に資料請求を行うこともできます。既に結婚式場を絞りこんでいるという場合は、気になる式場の公式サイトから個別に申し込むのもいいでしょう。

結婚式場へ直接電話予約

結婚式場に直接電話して式場見学やブライダルフェアの「空き状況」を確認する方法です。式場のスタッフが対応してくれるため、心配なことや聞きたいことがあれば直接相談できます。

式場、ブライダルフェア検索サイトを通してネット予約

「まだブライダルフェアや式場見学をしたことがない」「具体的なイメージが沸いていないから広い範囲で式場やブライダルフェを探したいという人」は、多くの式場と提携しているブライダルフェアや式場の検索サイトを利用するのがおすすめ。

相談デスクから予約

「結婚式場の選び方が分からない」「結婚式のイメージが湧かなくて、式場探しに苦戦している」という人は相談デスクからの予約もおすすめ。全国各地にサロンがオープンしているため、結婚式相談デスクで検索すると、近くのエリアに見つけることができるでしょう。

相談デスクとは?
ウエディングデスク、結婚式相談所などとも呼ばれる相談デスクは、元式場プランナーやブライダル業界関係者などが在籍している結婚式に関する何でも相談所のようなもの。
数えきれないほどある結婚式場の中から、ふたりに合った式場を見つけてくれたり、結婚式に関する相談に乗ってくれたりします。
相談デスクでは式場見学やブライダルフェアの事前予約をできるため、「結婚式を挙げたいけど、何をどうしたらいいか分からない!」というふたりは相談デスクを利用してみるのもいいでしょう。
中には、相談デスクからの事前予約でお得な特典がもらえるケースもあります。

予約をとりやすい狙い目の日程・時間帯

人気の式場や、ブライダルフェアの内容によってはなかなか予約がとれないということもあります。人気のブライダルフェアへの参加をしたり、人気の式場を見学したりするためには、早めの事前予約がおすすめ!予約をとりやすい狙い目の日程や時間帯をご紹介します。

平日の夜

ブライダルフェアは日中に行われていることがほとんどですが、式場見学なら平日の夜でも予約が可能です。人気の式場でなかなか予約がとれないときは、平日の夜を狙ってみてはいかがでしょうか。

日曜日の夜

次の日が週初めとなり、多くの人は仕事となります。そのため、日曜日の夜は週の中でも特に狙い目!ふたりの体調や予定が大丈夫そうであれば、日曜日の夜にゆっくり式場見学に行くのもおすすめです。

土曜日の午前中

土曜日の午前中は意外と予約が取れる穴場の時間帯。金曜日は仕事や飲み会でおそくなり、次の日が日曜日で休日ということもあり、土曜日の午前中はゆっくりと過ごしている人が多いようです。
土曜日の午前中ならブライダルフェアを開催していることもあるため、気になる式場は早めに開催情報をチェックして事前予約を済ませましょう!

事前準備を!ブライダルフェア参加前に決めておきたいこと

ブライダルフェアや式場見学は事前予約をすることでじっくりと式場内を見学することができ、プランナーともしっかり話すことができます。
さらに、参加前に結婚式についてふたりでいくつかの決め事をしておくことで、より充実したブライダルフェアや式場見学となることでしょう。ぜひ時間を見つけて事前準備を行いましょう!

だいたいの予算や招待人数

まだ具体的な数字は分からない人がほとんどかと思いますが、だいたいの予算や招待人数を決めておくことで、プランナーとの相談会にて「この予算なら、この式場でこんな結婚式ができますよ」という目安を聞くことができます。

希望の日程

ブライダルフェアや式場見学で式場を気に入ったとしても、希望の日程が埋まってしまっていては、その式場で結婚式を挙げることができません。
特に3月、4月、5月、6月、9月、11月といったハイシーズンは、人気の式場だと祝日や佳日などは既に埋まっていることもあります。
「何月の大安」など、ざっくりとした日程でいいので希望を決めておきましょう。

料理や衣裳のこだわり

料理や衣裳へのこだわりがあれば、考えをまとめておくと良いでしょう。提携しているドレスサロンにはどんなテイストのドレスがあるのか、持ち込みは可能かなど、細かいところまで相談することができます。
また、希望の衣裳イメージが式場に合っているかなどの確認もできるため、こだわりを明確にすることはとてもいいことです。

挙式スタイルや結婚式のテーマ

テーマに合った式場であるか、理想の挙式スタイルを執り行うことができる式場かなど、挙式スタイルやテーマを決めておくことは式場を選ぶ際にも大切なこと。
ブライダルフェアに参加できる時間があまりないという新郎新婦は、より少ない式場見学でもベストな式場を決められるように、結婚式のテーマや挙式スタイルを具体的に決めておくといいでしょう。

まとめ

式場見学やブライダルフェアは空いた時間にフラッと立ち寄りたくなるものですが、事前予約をすることで、より充実した時間を過ごすことができます。
ぜひ結婚式までの限られた時間で式場見学とブライダルフェアを上手に活用し、おふたりにとってベストな結婚式場を探してください。

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