令和2年5月14日【公益社団法人日本ブライダル文化振興協会一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会】より
『新型コロナウィルス感染拡大防止ガイドライン』が策定されました。
当社として上記のガイドラインをもとに、策定をさせていただきました。
また、従業員及び関連スタッフにおきましても徹底的な感染症防止を行ってまいります。
ご新郎ご新婦様はもとより、ご両家の皆様、ご列席の皆様が
ご安心して開催、ご参列が出来ます様、万全の体制をもって運営をさせていただきます。
以下、私どもにおける感染防止対策の一部をご紹介させていただきます。
※詳しくは各WWR式場スタッフまでお問い合わせくださいませ。
会場について
■挙式会場・披露宴会場
・隣の人と間隔をあけた席次のご提案を致します。
・挙式のご参列も間隔をあけてご案内致します。
・披露宴中は30分に1回程度の換気を行います。
・ブッフェ料理は原則、個人盛りでサービスいたします。
・使用するお皿、グラス、ナイフフォーク類は使用前の消毒、使用後の洗浄を徹底いたします。
・テーブル、イスなどは披露宴開始前に清拭消毒いたします。
・マイクについては、使用の都度、消毒又は差し替えを行います。
■ロビー・親族控室・新郎新婦様控室
・テーブル、ソファ、ドアノブ、エレベーターのボタンは1時間に1回程度の清拭消毒を実施いたします。
・受付スペースには足元マークを施し、十分な間隔を確保いたします。
・受付台には消毒用アルコールを設置いたします。
・記入用のペンの共有人数が少なくなるよう、複数準備し、消毒を徹底いたします。
・エレベーター内に足元マークを設置し、十分な間隔を確保いたします。
（エレベーターの作り上設置できない式場に関しましては、間隔を空けてご使用頂くよう注意書きを設置しております。）
■お手洗い
・男性トイレに関しては1台空けてのご使用とします。
・ドアノブ、蛇口、手洗いシンクなどは、1時間に1回程度の清拭消毒を行います。
・ハンドドライヤーは使用禁止とし、ペーパータオルを設置いたします。
・手洗い場所には液体せっけん、手指消毒剤を設置いたします。
結婚式当日におけるスタッフの感染予防策について
・始業前の検温、体調確認を徹底いたします。
・従業員、及び結婚式に係るスタッフは始業及び実務開始前の検温や体調確認を徹底しております。
・体調不良、また37.5度以上の発熱がある場合は、直ちに自宅静養としております。
・始業前及び実務開始前には手洗い又、手指消毒を徹底しています。
バックヤード及び従業員の感染防止対策実施について
より安心安全の感染防止対策を実施しております。一部をご紹介いたします。
・ゴミの廃棄についてもマスク、手袋の着用の実施、またゴミ袋を2重にしての廃棄を実施しています。
・バックヤードにおきましては密にならないよう物の再配備を行っております。
・一度に休憩する人数を減らし、対面での食事、会話をしないようにしております。
・共有する物品は1時間に1回程度の消毒を行っております。
・休憩スペース、事務所での入退室前後の手洗い、手指消毒を徹底しております。
・当ガイドライン徹底を結婚式に係るパートナー企業、納入事業者等にも説明を行い準拠しております。
更なる感染防止対策として
・貸切可能なお日柄へのご移動も可能です。
・親族のみの少人数結婚式へ変更することも可能です。
・ご希望であれば、二部制の結婚式のご提案もさせて頂きます。
【二部制結婚式とは・・・？】
一般的には同じ会場を使って、一日で一部と二部、2回の披露宴を行うスタイルのこと。
通常は一部で親族中心の改まった席を、二部で友人知人と楽しむパーティです。
同時間に集まる人数を減らし、感染リスクを少なくする方法として二部制の結婚式をご提案させて頂きます。
結婚式の延期・人数変更について
■お日取りの延期
結婚式の45日前までは【無料で何度でも可能】でございます。
状況に応じてお日延べをされることをご検討されるお客様もいらっしゃるかと思います。
お日延べのご相談も承れます。
また、その場合にかかるお日延べに対しての手数料は発生いたしません。
■披露宴から少人数婚へのスタイル変更
45日前まで可能でございます。WWR式場では少人数婚をご希望されているお客様への専用プランもご用意しております。
披露宴でご予定されていたお客様で、日時はそのままで少人数婚へのスタイル変更のご相談も承れます。
また、その場合にかかるスタイル変更に対しての手数料などは発生いたしません。
ウェルズウェディング＆リゾートの式場は、広さがあり天井も高い施設が揃っております。
ゲスト様の人数を極力減らすことなく、密を避けるレイアウトもご提案することが可能です。
また披露宴会場にはガーデンを併設しているため、風通しも良く、外での演出も可能です。
少人数結婚式を行いたい方のために、30名様程度のスモールサイズの披露宴会場もご用意しております。
オンライン打ち合わせについて
WWR各式場へご来館をせずにご自宅にてお打ち合わせしていただけるよう、
オンラインでのお打ち合わせに対応しております。
ビデオ通話でのプランニング担当者とのお打ち合わせはもちろんのこと、
お客様のご都合に合わせてご自宅で商品の選択ができるよう、
オンラインシステムの導入も行っており、
ゲストの皆様のリストアップをはじめ、
ペーパーアイテムや引出物の商品選択・注文、お席次表のレイアウト校正も、
ご自宅から安心してお打ち合わせを進めていただくことができます。
※結婚式場決定前の相談会もオンライン開催しております。
各式場HPからネット予約も可能です。
コロナ禍で結婚式を挙げたお二人のインタビュー
WWRスタッフからみなさまへ
このような状況の中、結婚式について様々な思いをめぐらせ、悩まれている方もたくさんいらっしゃるかと思います。
みなさまの悩みが少しでも解消されますように、今私たちがしていること・出来ることを一部まとめました。
毎日のように状況が変化する世の中のため、これが全てとは中々いかないところもあるかと思います。
しかしWWRスタッフ全員で、コロナウイルスと向き合いながら、日々目の前の出来ることに取り組んでおります。
少しでも結婚式に対して前向きに考えて頂けるきっかけになれば幸いです。
不安なことはご遠慮なく私たちにご相談ください。
そして、どうぞお身体にお気をつけてお過ごしください。
またみなさまと、幸せな瞬間を共有できますように。
WELLS WEDDING & RESORT スタッフ一同